e-Doręczenia w Urzędzie Miejskim - urzędowa korespondencja bez papieru

Od początku tego roku każda gmina musi posiadać adres do doręczeń elektronicznych i prowadzić korespondencję za pośrednictwem e-Doręczeń, a docelowo taki obowiązek będą mieć wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy i przedstawiciele zawodów zaufania publicznego. Przepisy, dotyczące systemu e-Doręczeń, zostały uchwalone przez sejm już w 2020 roku, ale termin ich wejścia w życie kilka razy był przesuwany. Dzięki szybszej wymianie informacji skraca się czas załatwiania spraw urzędowych, ograniczamy również koszty przesyłania ważnych dokumentów, ponieważ korzystanie z systemu dla mieszkańców jest bezpłatne.

Gmina Miejska Lubaczów już ponad rok temu wdrożyła usługę e-Doręczenia i zachęca mieszkańców do korzystania z niej. Od 1 stycznia list polecony z urzędu można odebrać albo wysłać przez Internet, bez czekania w kolejce na poczcie. Wystarczy założyć adres i skrzynkę na e-Doręczenia, które są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru i są z takim listem prawnie równoważne.

ADE czyli Adres do Doręczeń Elektronicznych Urzędu Miejskiego w Lubaczowie to ciąg: AE:PL-83988-18165-JEWRE-18

Wszystkie dokumenty w obiegu elektronicznym są rejestrowane i bezpieczne, bo chronione zaawansowanymi metodami szyfrowania i sprawdzania tożsamości, a korespondencja trafia do adresata nawet wtedy, gdy zmieni on adres zamieszkania.

Żeby skorzystać z nowego rozwiązania, należy założyć adres do e-Doręczeń. Można to zrobić na stronie: edoreczenia.gov.pl lub w aplikacji mObywatel.gov.pl w zakładce "Twoje skrzynki". 

W przyszłości system e-Doręczeń zastąpi Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP) i tradycyjną korespondencję z Urzędem. Rok 2025 jest rokiem przejściowym, w którym gminy mogą korzystać z tradycyjnej korespondencji pocztowej. Dotyczy to na przykład sytuacji, gdy w krótkim czasie samorządy muszą wysłać znaczne ilości nakazów podatkowych, zawiadomień o wysokości stawek za odpady komunalne czy upomnień w takich sprawach.

Wszystkie niezbędne informacje na temat nowych rozwiązań, w tym sposobów zakładania adresu i skrzynki na e-Doręczenia można znaleźć na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.

---------------------------------------------------------

Jak aktywować skrzynkę do e-Doręczeń

1. Zaloguj się do serwisu mObywatel.gov.pl. 

2. Otwórz zakładkę Twoje skrzynki w menu bocznym.

3. Kliknij przycisk Aktywuj skrzynkę przy skrzynce, którą chcesz aktywować.

4. Podaj adres e-mail do powiadomień i zapoznaj się z regulaminem świadczenia usług przez Operatora Wyznaczonego.

5. Kliknij przycisk Aktywuj.

Na adres e-mail otrzymasz informację, że skrzynka jest aktywna i możesz z niej korzystać.

Ważne! Gdy aktywujesz skrzynkę, będziesz otrzymywać korespondencję od podmiotów, które już używają e-Doręczeń. Zapoznaj się z pouczeniem o skutkach prawnych.